نظمت وزارة التعليم العالي ممثلة في وكالة الوزارة للتخطيط والمعلومات الدورة التدريبية الثانية لنظام المراسلات الالكترونية لمدة خمسة أيام لعدد من العاملين في الملحقيات الثقافية في كل من دولة الإمارات العربية المتحدة وسلطنة عمان ودولة الكويت وقطر والبحرين واليمن.
وألقى الأستاذ عبد المحسن الضعيان الملحق الثقافي في دولة الإمارات العربية المتحدة كلمة رحب خلالها بالحضور وتمنى لهم الاستفادة من برنامج الدورة، كما ألقى مشرف الدورة الأستاذ عبد العزيز بن إبراهيم الجبيري كلمة باسم وكالة الوزارة للتخطيط والمعلومات شكر فيها الملحقية الثقافية السعودية في دبي وسعادة الملحق على استضافة الدورة التدريبية الثانية الخاصة بنظام المراسلات الالكترونية.
وأوضح الجبيري ان نظام المراسلات الالكترونية من الأنظمة الهامة التي تساعد على أرشفة العمل بالوزارة والملحقيات والإدارات الداخلية الكترونيا ومن ثم يمكن الاستغناء عن التعامل الورقي، وهذا ما تهدف إليه الوزارة، علاوة على أن تطبيق هذا النظام بالملحقيات سيسهل عملية حفظ واسترجاع المعاملات الكترونيا وتبادلها مع الوزارة في زمن قياسي يمكن من خلاله انجاز العمل دون انتظار ووصوله رقميا، وشرح للمشاركين خطوات النظام وخصوصيته وتميزه والفائدة المرجوة من تطبيقه عمليا في عمل الملحقيات.