خصصت إدارة مشروع تدقيق وثائق ومعلومات المتقدمين للدراسة ضمن المرحلة السادسة من برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبد العزيز للابتعاث الخارجي، اليوم الجمعة مركزي الرياض والمدينة المنورة لاستقبال من لم يتمكن من الحضور في الموعد المحدد لتسليم وثائقه.
وذكر الدكتور ماجد بن عبد الكريم الحربي مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، أنه تم تخصيص ساعتين بعد صلاة الجمعة من الساعة الواحدة والنصف ظهرا إلى الساعة الثالثة والنصف عصرا لاستقبال المتقدمين في مركز الرياض، ومن الثانية ظهراً إلى الرابعة عصرا في مركز المدينة المنورة، وذلك لمن لم يتمكن من المتقدمين من الحضور في المواعيد المحددة لهم والتي تم إشعارهم بها عبر البريد الإلكتروني ورسائل الجوال بالإضافة إلى موقع الوزارة، ليتم تدقيق ومراجعة المعلومات المدونة في النموذج الذي تم تعبئته عن طريق الإنترنت، ومطابقتها بالمستندات المقدمة من قبل المرشح، والتأكد من صحتها واستيفائها للشروط المطلوبة.
وأضاف الدكتور الحربي، أن البرنامج تواصل مع المتقدمين من تنطبق عليهم شروط البرنامج وفق المعلومات المسجلة من قبل المرشح في موقع الوزارة؛ لمراجعة مراكز التدقيق التي تم اختيارها بناء على طلب كل متقدم، وذلك لتوفير الوقت الكافي لإنهاء إجراءاتهم، وضمان تحقيق السهولة والانسيابية في مراكز التدقيق، سعياً من الوزارة لتيسير الإجراءات وإتاحة الفرصة للجميع للاستفادة من فرصة الابتعاث.
يذكر أن الوزارة حرصت على إتاحة هذا الوقت أثناء عمل المراكز لاستقبال المتقدمين الذين لم يحضروا في المواعيد المحددة لهم؛ ليكون هناك فرصة لاستيفاء الوثائق الناقصة أو المتطلبات المحددة في ضوابط الترشح للبرنامج.