عقدت لجنة متابعة المشاريع التنموية في الوزارة والجامعات بمقر وزارة التعليم العالي يوم الأربعاء 16-9-1434هـ، اجتماعها الأول برئاسة سعادة الدكتور عبد القادر بن عبد الله الفنتوخ رئيس اللجنة التحضيرية وكيل الوزارة للتخطيط والمعلومات، وبحضور الدكتور عبدالرحمن الطاسان مدير عام المشاريع بالوزارة ووكلاء الجامعات للمشاريع. وتم خلال الاجتماع الاطلاع على سير المشاريع ومناقشة الترتيبات الخاصة بمعالجة تأخر أو تعثر المشاريع التنموية والخدمية للجامعات. كما تم استعراض النظام الإلكتروني "برنامج متابعة مشاريع الجامعات"، المعد في الوزارة، والذي يختص بجمع وتحليل بيانات مشاريع الجامعات التي تم إنجازها والمشاريع المتأخرة والمتعثرة والتي تحت التنفيذ؛ ليسهم هذا النظام في سرعة إيجاد الحلول ومعرفة أسباب التأخر قبل تعثره. وأوضح الفنتوخ خلال كلمته على أن وزارة التعليم العالي تسعى دوما للوقوف مع الجامعات ومساعدتها في تسهيل تنفيذ المشاريع. كما أكد على أن نجاح المشاريع مرتبط بعدة أمور من أهمها وجود مخطط عام لكل جامعة يتناسب مع خطط الجامعة ويتم الالتزام به, وكذلك تحسين عملية الدراسات والتصاميم, وتعزيز النواحي الإشرافية على تنفيذ المشاريع لضمان تحقيقها للجودة المنشودة والانتهاء منها حسب الجدول المتفق عليه. كما أكد على أهمية وضع الأولويات في تنفيذ المشاريع. وشدد الدكتور الفنتوخ على ضرورة التعاون مع الجهات الحكومية الرقابية التي تطلب معلومات وإحصائيات عن مشاريع الوزارة والجامعات، منوهاً إلى أن ذلك واجب مهني يدل على حسن الإدارة والشفافية.
كما عرض أعضاء اللجنة مجموعة من المشاكل التي يواجهونها واستعرضوا البدائل المناسبة لحلها, حيث تساعد هذه اللجنة على تبادل الخبرات واستشراف أفضل الممارسات بين الجامعات.