إنطلقت في مدينة دبي بدولة الامارات العربية المتحدة صباح أمس فعاليات البرنامج التدريبي الاولي لنظام التعاملات الالكترونية للمحلقيات الثقافية السعودية والطلبة المبتعثين ،بحضور سعادة الدكتور صالح الجميل المحلق الثقافي بدبي ، ووفد الوزارة ممثلا بسعادة مدير عام تقنية المعلومات في وزارة التعليم العالي الاستاذ علي الجريسي ، وسعادة مدير نظام التعاملات الالكترونية في وزارة التعليم العالي الاستاذ أحمد السحيباني ، وعدد من موظفي الادارة العامة لتقنية المعلومات في وزارة التعليم العالي، وبمشاركة عشرون مشرفاً ومدرباً ومتدرباً من الملحقيات الثقافية السعودية بدول مجلس التعاون الخليجي بواقع موظفين من كل ملحقية.
ياتي هذا البرنامج والذي تستضيفه المحلقية الثقافية في دبي وتستمر فعالياته من 29 يونيو الحالي وحتى 3 يوليو المقبل في ظل التطورات التي تشهدها المملكة بدعم من خادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبد العزيز "حفظه الله" وخاصة في مجال الحكومة الالكترونية والتي قطعت فيها المملكة شوطا كبيراً. وقد القى سعادة الملحق الثقافي كلمة ترحيببة نوه فيها بالدور الكبير والسخي من حكومة خادم الحرمين الشريفين ممثلة في مقام وزارة التعليم العالي على تدريب موظفي الوزارة والملحقيات الثقافية لتسهيل خدمة الطلاب.
وأضاف سعادة الملحق بان الادراة العامة للحاسب الالي وتقنية المعلومات بالوزارة جهزت النظام الموحد لأعمال الملحقيات والذي يحتوي على نظام الشؤون الدراسية ، ونظام الشؤون المالية ، وبوابة الكترونية موحدة للطلبة ، وموقع لكل ملحقية مرتبط بموقع الوزارة ، والانظمة الخاصة بكل ملحقية ، ونظام اجراءات سير العمل.
واشار الملحق الثقافي ان هذا البرنامج يعتبر من البرامج الرائدة التي تقوم الوزارة بتنفيذه وتطبيقه بتوجهات من معالي الدكتور خالد بن محمد العنقري وزير التعليم العالي بتطوير الية العمل في الوزارة والمحلقيات الثقافية لتواكب الدور الكبير والدعم السخي من حكومة خادم الحرمين الشريفين "حفظه الله" لتسهيل امور الطلبة المبتعثين خارج في المملكة في شتى دول العالم. وعن اختيار الوزارة للمحلقية الثقافية لاستضافتها فعاليات البرنامج قال الجميل جاء الاختيار لتوسطها ملحقيات دول مجلس التعاون الخليجي وتكامل الاستعدادات وتوفر الامكانيات والتجهيزات في مدينة دبي.
وفي النهاية تمنى لجميع المتدربين في الملحقيات الثقاية السعودية بدول الخليج العربي التوفيق وان يحقق البرنامج الهدف الاساسي لتقليل زمن دورة المعاملات بين الوزارة والملحقيات الثقافية بأقسامها (الدراسية والمالية والجامعية والادارية)
من جانبه قال الاستاذ علي الجريسي مدير عام تقنية المعلومات في وزارة التعليم العالي أن هذا النظام قد تم تدشينه من لدن خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز "حفظه الله" ومتابعة من معالي الدكتور خالد العنقري وزير التعليم العالي واشراف مباشر من سعادة وكيل الوزارة للتخطيط والمعلومات الدكتور عبد القادر الفنتوخ.
وتابع الجريسي قائلا : بان هذا النظام يلبي الحاجة الماسة لمتابعة المبتعثين دراسيا واداريا ومالياً. واضاف ان هذا النظام يقوم بعمل الاحصائيات والمؤشرات اللازمة لمتخذي القرار والمساعدة على توجيه الطلبة المبتعثين الى التخصصات التي يحتاجها سوق العمل في المملكة العربية السعودية . واكد ان الوزارة ماضية قدما في عقد هذه البرامج والدورات حيث قامت الوزارة مطلع هذا الشهر بعقد دورة تدريبية خاصة بالمحلقيات الثقافية في قارة افريقيا والتي عقدت في القاهرة شارك فيها كافة الملحقيات في القارة.
بعد ذلك قام الاستاذ احمد السحيباني مدير التعاملات الالكترونية للمحلقيات الثقافية في ورزاة التعليم العالي بعرض مفصل ودقيق حول كيفية عمل البرنامج وتطبيقه في الملحقيات الثقافية لمتابعة المبتعثين وانجاز معاملاتهم باقصى سرعة.
وقال السحيباني ان النظام عبارة عن منظمومة من التطبيقات المالية والادارية والدراسية ومجموعة من الخدمات الالكترونية لتنظيم عمل الملحقيات عمل الملحقيات الثقافية وربطها بالوزارة ، وكذلك التسهيل على الطلبة المبتعثين في الخارج.
وأضاف السحيباني أن هذا النظام هو عبارة عن نتاج العديد من الشركات قامت الوزارة بعمل العامل اللازم لهذه التطبيقات لتغطية حاجة الملحقيات وتحويلها الى تعاملات الكترونية مربوطة مباشرة بالوزارة لتسريع العملية الادراية والمالية .
وأشار السحيباني ان البرنامج قد بدأ تطبيقه بالفعل في العديد من الملحقيات الثقافية منها المحلقية الثقافية في النمسا وماليزيا وجمهورية مصر العربية والمغرب وتونس. ولفت السحيباني أنه سوف يتم خلال الاشهر القليلة المقبلة العمل على نظام التعاملات الالكترونية لجميع المحلقيات في كافة دول العالم.