تستضيف الملحقية الثقافية في النمسا البرنامج التدريبي الأوّلي للتعريف بنظام التعاملات الإلكترونية للملحقيات الثقافية والطلبة المبتعثين في أوروبا وذلك خلال الفترة من 18-22 رجب الجاري بحضور كل من سعادة الدكتور/ عبدالقادر بن عبدالله الفنتوخ وكيل وزارة التعليم العالي للتخطيط والمعلومات المكلف وسعادة الدكتور/ عبدالرحمن بن حمد الحميضي الملحق الثقافي في النمسا وسعادة الأستاذ/ عبدالرحمن بن عبدالعزيز السحيباني القائم بأعمال سفارة المملكة في جمهورية النمسا.
وقد بدء البرنامج بعرض مرئي عن أهم الخدمات التي يقدمها النظام للطلبة المبتعثين من خلال البوابة الإلكترونية المعدة لهذا الغرض، وكذلك توضيح المهام الأساسية للنظام بأجزائه الدراسي والمالي والإداري والتي سوف تتحول من خلالها الملحقيات إلى التعاملات الإلكترونية الحكومية والتي تقدمها الوزارة للملحقيات الثقافية.
تلا ذلك كلمة لسعادة وكيل الوزارة للتخطيط والمعلومات الدكتور/ عبدالقادر بن عبدالله الفنتوخ أكد فيها على ضرورة التحول إلى التعاملات الإلكترونية الحكومية وتوجه الوزارة في هذا المجال ودعم الوكالة للملحقيات في هذا الخصوص.
بعد ذلك ألقى سعادة الملحق الثقافي في جمهورية النمسا الدكتور/ عبدالرحمن بن حمد الحميضي كلمة ترحيببة نوه فيها بالدور الكبير والدعم السخي من حكومة خادم الحرمين الشريفين ممثلة في مقام وزارة التعليم العالي لتدريب موظفي الوزارة والملحقيات الثقافية لتسهيل خدمة الطلاب.
بعد ذلك تحدث القائم بأعمال السفارة في جمهورية النمسا الأستاذ/ عبدالرحمن بن عبدالعزيز السحيباني عن أهمية تطبيق التعاملات الإلكترونية كما رحب سعادته بالحضور في جمهورية النمسا.
وقد صرح وكيل الوزارة للتخطيط والمعلومات الدكتور عبدالقادر الفنتوخ بهذه المناسبة قائلاً :"حرصا من وزارة التعليم العالي بالمملكة العربية السعودية على تحسين عملية متابعة الطلبة والإشراف عليهم وتقديم الخدمات لهم على مدار الساعة وتوفير قنوات اتصال مباشرة بين الطالب والملحقية الثقافية وكذلك بين الملحقية والوزارة فلقد تم بناء نظام التعاملات الالكترونية للملحقيات الثقافية والطلبة المبتعثين.
انطلاقاَ من التوجيهات السامية من مقام خادم الحرمين الشريفين لتسهيل أمور الطلبة المبتعثين وتقديم العون لهم وكذلك لما أمر به معالي وزير التعليم العالي بضرورة تطبيق هذا النظام في جميع الملحقيات الثقافية وأهمية تقديم الدورات التدريبية للاستخدام والتعامل مع النظام, فقد تم بناء النظام وبدء تطبيقه في الملحقيات الثقافية بشكل متتابع وبشكل تدريجي .
وأشار سعادة الوكيل إلى أن هذا النظام يوفر ما يقارب 25 خدمة الكترونية للطلبة المبتعثين يستطيعون التعامل معها من منازلهم ومن جامعاتهم أو من أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت . كما أكد الدكتور عبدالقادر الفنتوخ أن هذا النظام الموحد سيساعد الملحقيات الثقافية وكذلك الوزارة وجهات الإبتعاث على الحصول على التقارير المتنوعة والدقيقة وسيقلل التعامل مع المعاملات الورقية وسيسرّع من فترة الاستجابة لطلبات واحتياجات الطلبة .
وأوضح أن هذا النظام سيسهل عملية انتقال الطالب من دولة إلى أخرى حيث سيتم تحليل بياناته بشكل تلقائي وكامل , ولن يجد الطالب أي صعوبة للتعامل مع النظام في الملحقية الأخرى لأنها تعمل بنفس النظام .
وفي ختام تصريحه أكد الدكتور عبدالقادر الفنتوخ أن الوزارة تقوم بتقديم برنامج تدريب مكثف عن طريق استخدام النظام في الملحقيات الثقافية المختلفة .
هذا وتعتزم الوزارة القيام بإضافات على هذا النظام في الأشهر القريبة القادمة وبشكل متدرج تتناسب مع المستوى المتصاعد لثقافة الموظفين الالكترونية واستيعاب التعامل مع الخدمات الحالية . بعد ذلك قام المهندس أحمد السحيباني مدير التعاملات الالكترونية للمحلقيات الثقافية في وزارة التعليم العالي بعرض مفصل ودقيق حول كيفية عمل البرنامج وتطبيقه في الملحقيات الثقافية لمتابعة المبتعثين وانجاز معاملاتهم بأقصى سرعة.
وقال السحيباني إن النظام عبارة عن منظومة من التطبيقات المالية والإدارية والدراسية ومجموعة من الخدمات الالكترونية لتنظيم عمل الملحقيات عمل الملحقيات الثقافية وربطها بالوزارة ، وكذلك التسهيل على الطلبة المبتعثين في الخارج.
وأضاف السحيباني أن هذا النظام هو عبارة عن نتاج العديد من الشركات قامت الوزارة بعمل العامل اللازم لهذه التطبيقات لتغطية حاجة الملحقيات وتحويلها الى تعاملات الكترونية مربوطة مباشرة بالوزارة لتسريع العملية الإدارية والمالية .
وأشار السحيباني أن البرنامج قد بدأ تطبيقه بالفعل في العديد من الملحقيات الثقافية منها المحلقية الثقافية في النمسا وماليزيا وجمهورية مصر العربية والمغرب وتونس.
ولفت السحيباني أنه سوف يتم خلال الأشهر القليلة المقبلة العمل على نظام التعاملات الالكترونية لجميع المحلقيات في كافة دول العالم.