اختتمت إدارة مشروع الأرشفة ونظام إدارة الوثائق بوكالة الوزارة للتخطيط والمعلومات ورشة العمل التطبيقية على التصنيف ونظام إدارة الوثائق والمحفوظات يوم الأربعاء 2/1/1432هـ.
و استقبل مدير عام إدارة تقنية المعلومات الأستاذ سلطان بن محسن العتيبي ممثلي الملحقيات بحضور مستشار تقنيات المباني والمدن الجامعية الذكية، و المشرف العام على مشروع الأرشفة ونظام إدارة الوثائق الدكتور عبدالرحمن بن فهد المطرف.
و شكر الأستاذ العتيبي المشاركين في الورشة وحثهم على تطبيق ما تدربوا عليه، و سلم شهادات حضور الورشة للمتدربين من ملحقيات (إيطاليا،اليابان،كوريا الجنوبية،الامارات، باكستان، سنغافورا،ماليزيا).
يذكر أن، بختام هذه الورشة تكون إدارة مشروع الأرشفة ونظام إدارة الوثائق أتمت تدريب (17) ملحقية على تصنيف ملفات الطلاب على نظام الملف الموحد واستخدام نظام إدارة الوثائق والمحفوظات، والذي ظهر أثره على الملحقيات التي تم تدريبها سابقا.
والجدير بالذكر أن مشروع الأرشفة يقوم بتنظيم وحفظ جميع الوثائق والمحفوظات الناتجة عن مزاولة الوزارة لأعمالها بشكل يضمن سلامتها والمحافظة على سرية المعلومات التي تحتويها، وبما يمكّن من سرعة وسهولة الرجوع إليها عند طلبها، وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة باستخدام التقنية الالكترونية وإدارة المحتوى.