أطلقت وزارة التعليم نظاماً إلكترونياً يعنى بالمحافظة على وثائق ومحفوظات الوزارة وإدارات التعليم في المناطق والمحافظات، وفهرستها وتصنيفها بما يكفل سرعة الوصول إلى تلك المحفوظات، من خلال البحث بالاسم أو رقم الوثيقة، أو موضوعها، أو الجهة المصدرة للوثيقة، أو عن طريق الكلمات الرئيسية فيها، كما يمكن البحث عن طريق نوع الوثيقة (نظام – لائحة – تعميم – قرار – تعليمات).