يجب أن يتوافر في عملية التقويم الشامل للمدرسة عدد من
المواصفات والأسس التي تحقق الوصول إلى تقويم جيد وفاعل، ومن
أبرز تلك المواصفات ما يأتي :
1-تكون جميع الأحكام الصادرة عنه - حول مستويات التحصيل في
المدرسة وجوانب القوة والضعف في التدريس والجوانب الأخرى التي
تم تقويمها - أحكاما موضوعية تتسم بالصدق والثبات.
2-تحديد نتائج عملية التقويم والقضايا الرئيسة بصورة واضحة
ومحددة خاصة تلك التي تتطلب خطة عمل لرفع المستويات التعليمية
.
3-تخطيط وتنفيذ عملية التقويم بصورة جيدة وفاعلية أكثر .
4-إجراء اتصالات جيدة مع المدارس للوصول إلى فهم مشترك وواضح
حول ما تتضمنه كل مرحلة من مراحل التقويم.
5-مناقشة أعضاء فريق التقويم بعض القضايا ذات الأهمية مع
العاملين في المدرسة بصورة مهنية .
6-وضوح التغذية الراجعة للمدرسة (سواء كانت شفهية أم تحريرية)
واستيعابها بصورة جيدة.
7-استفادة العاملين في المدرسة وإدارتها من عملية التقويم من
خلال الاحتكاك بأعضاء فريق التقويم. وتقديرهم لشمولية عملية
التقويم والدلائل (الحقائق) والأحكام التي نتجت عنها..