أولاً : قبول الطالبات السعوديات في المرحلة
الابتدائية .
1 ) التسجيل المبكر للطالبات
السعوديات المستجدات في المرحلة الابتدائية يبدأ من الأسبوع الثاني من بداية الفصل
الدراسي الثاني من كل عام حتى انتهاء العدد المخصص للمدرسة أو بعد مضي شهر من
بداية العام الدراسي ويشمل التسجيل المبكر إضافة للطالبات السعوديات :-
أ ـ الطالبات اللاتي أمهاتهن سعوديات من آباء غير سعوديين متوفين أو غير موجودين
بالمملكة وهن مقيمات بالمملكة شريطة أن يكون لدى الطالبة مستند يثبت ذلك كحفيظة
نفوس والدتها أو السجل المدني المضافة به والدتها مع أصل وصورة إقامة والد الطالبة
وشهادة الميلاد ويتم مطابقة الصور على الأصول وبعد الانتهاء من ذلك يسلم الأصل
للطالبة .
ب ـ بنات أفراد القبائل النازحة الحاملين للبطاقات ذات الخمس سنوات شريطة سريان
مفعولها وإحضار ما يثبت مكان ميلادهن كشهادة الميلاد .
ج ـ بنات مواطني مجلس التعاون الخليجي ويطلب منهم إحضار صورة الجواز مع الأصل
للمطابقة .
د ـ بنات الجالية اليمنية المقيمين في المملكة اقامة نظامية شريطة احضارهم الجواز
والإقامة ساريتي المفعول .
هـ ـ بنات الدبلوماسيين ويطلب منهم جواز السفر أو الإقامة الصادرة من وزارة
الخارجية سارية المفعول على أن يكون الأسم مدون بها كاملاً ومكان وتاريخ الميلاد .
2 – أ ) يقتصر التسجيل المبكر على من بلغن السن المحدد للقبول في المرحلة
الإبتدائية وهي ست سنوات ويستثنى من ذلك تسعون يوماً ويطبق ذلك على المدارس
الحكومية والأهلية على حد سواء ويتم احتساب مدة التجاوز من اليوم التالي لأول يوم
من تاريخ ميلاد من تكمل ست سنوات في بداية الدراسة ويحتسب العمر بناء على التاريخ
الهجري للسعوديات وغيرهن وتكون الأولوية في القبول لمن فاتهن القبول في العام
الماضــي وبلغ عمرها سبع أو ثمان سنوات وما زاد عن ذلك في مـــدارس المدن لابد من
أخـــذ موافقة إدارة التربيــة والتعليــم ( شؤون الطالبات ) على أن لا يتجاوز عمر
الطالبة إحدى عشرة سنة وتسعين يوما وتزاد سنة لكل صف دراسي أعلى .
ب ـ بالنسبة لطالبات مدارس القرى والهجر التي دخلها التعليم متأخراً تعفى الطالبة
التي زاد سنها عن السن النظامي من تحديد السن على أن لا يزيد عمرها عن ( 15 ) عاما
ومن تجاوز عمرها أكثر من ذلك تقبل في مدارس تعليم الكبيرات ومحو الأمية إن وجدت أو
منتسبة في جميع المواد في أحد الصفوف العليا من المرحلة الإبتدائية المناسبة
لمستواها وسنها الدراسي حيث تزاد سنة لكل صف دراسي أعلى دون أن يشترط لذلك حصولها
على الوثيقة السابقة تمشياً مع قواعد الانتساب التي وردت في المادة العاشرة من
لائحة تقويم الطالب علما أن الأولوية في التسجيل لمن تسجل مبكراً لضمان تسجيل كافة
الطالبات السعوديات وعدم تأخر بعضهن عن التسجيل وليكون هناك متسعاً من الوقت
لتسجيل غير السعوديات.
3) عند مراجعة والدة الطالبة أو إحدى قريباتها للمدرسة على المسؤولات إنهاء
إجراءات تسجيل الطالبة دون تأخير ويطلب من الطالبة السعودية السجل المدني المضافة
به أو شهادة ميلادها للاستدلال من خلالهما على أسم الطالبة كاملاً ومكان وتاريخ
ميلادها ومدى انطباق شرط سن القبول عليها ورقم سجلها المدني المدون أمام اسمها في
سجل والدها والذي يجب أن يدون في شهاداتها الدراسية حيث يستمر معها هذا الرقم طيلة
حياتها الدراسية . أما الطالبات اللاتي يعاملن معاملة السعوديات فيتم التأكد من
أعمارهن من واقع المستندات الموضحة في الفقرات
(أـ ب ـ ج ـ د ـ هـ ) من البند رقم (1) المشار إليه أعلاه .
4) يمنع منعاً باتاً قبول أي طالبة لم تبلغ الحد الأدنى من السن المحدد في
التعليمات حتى ولو كانت منقولة من مدرسة إلى أخرى إضافة إلى من تطلب قبولها بالصف
الثاني الابتدائي بناء على شهادة نجاحها من الصف الأول الابتدائي التي حصلت عليها
من أي مدرسة غير سعودية داخل المملكة لا تشرف عليها الوزارة حيث يشترط بلوغ سنها
سبع سنوات ويستثنى من ذلك من يقل عمرها عن هذا السن بتسعين يوماً وإلا تعتبر
دراستها في الصف الأول الابتدائي قبل بلوغها السن النظامي سنة تحضيرية لها و من
تحصل على تلك الوثيقة من خارج المملكة فيطبق عليها السن المعتمد للقبول حسب نظام
القبــول في البلـــد الذي قــدمت منه ووفـــق نظام المعادلات المتبع شريطـــة
موافقة مدير التربية والتعليم . وعلى كل مدرسة حكومية وأهلية إفهام ولي أمر
الطالبة التي يتعذر قبولها بسبب صغر سنها بالأضرار المترتبة على قبولها مبكراً
وأنه لابد من بلوغها السن المحدد للقبول لتكتمل قدراتها النفسية والصحية وأهليتها
للتعليم وحتى لا يؤدي قبولها مبكراً إلى تعثرها دراسياً في المستقبل وحرمانها من
فرصة النمو الطبيعي المتكامل ولا يطالب ولي الأمر بمراجعة أي مسؤول في إدارة
التربية والتعليم أو غيره للحصول على الموافقة لما في ذلك من مضيعة للوقت واشغال
للمسؤولين عن أمور أهم من ذلك كما لا يجوز قبول أي طالبة لا يوجد مستند يثبت
هويتها .
5) يسجل أسم الطالبة التي انطبق عليها شرط السن في بيانات التسجيل ثم يعطى ولي
أمرها نسخة من الشروط المطالب بإحضارها مع المستند كشهادة الميلاد وشهادة التطعيم
الثلاثي مكتملة والكشف الطبي على أبنته في الوحدة الصحية القريبة من المدرسة
لاثبات لياقتها الصحية ولا مانع من قبول ذلك من أي مركز صحي أو مستشفى حكومي أو
أهلي تسهيلاً على أولياء الأمور كما يزود بنسخة من التعليمات والتوجيهات بالمدرسة
كالزي المدرسي المطلوب على أن يعطى ولي الأمر مهلة محددة كأسبوعين مثلاً لاستكمال
هذه الشروط و لا يكون لها الأولوية في التسجيل إلا في حالة استكمالها خلال هذه
المدة وتراعى الحالات التي لم تستكمل تطعيماتها بزيادة المهلة المحددة وبعد اكتمال
هذه الشروط وانطباقها على الطالبة يوضح أمام اسمها في بيان التسجيل بالمدرسة ما
يفيد باكتمال الشروط وتعطى بطاقة عليها اسمها كاملاً وصفها ورقمها التسلسلي في
البيان لتراجع بموجبها المدرسة ثم يفتح لها سجل شامل ويبقى هذا السجل في ملفها
وينقل معها من مدرسة أو مرحلة الى أخرى أما إذا لم تكتمل هذه الشروط خلال المدة
المحددة وسنها متفق مع سن القبول فيوضح أمام أسمها في بيانات التسجيل في حقل
الملاحظات بما يفيد ذلك .
6) الطالبة السعودية التي يراجع ولي أمرها بعد انتهاء ملاك المدرسة يفهم بأن
التسجيل منتهى بالمدرسة وأن عليه مراجعة إحدى المدارس القريبة لتسجيل ابنته فيها .
7 ) تعطى الأولوية في التسجيل من سكنها قريب من المدرسة ومن تسجل مبكرا ولها
شقيقات أو قريبات بالمدرسة عند التسجيل تسهيلاً على أولياء أمورهن بحيث يشعر ولي
الأمر عن طريق ابنته التي تدرس بالمدرسة قبل نهاية الفصل الدراسي الأول بموجب خطاب
رسمي حسب النموذج رقم (2) والذي يحتوي على البيانات الشخصية لمن ترغب التسجيل
كالأسم وتاريخ الميلاد - وعنوان السكن - مقر العمل - نوع العمل - ليقوم ولي الأمر
بتدوين هذه البيانات وإعادته للمدرسة خلال ثلاثة أيام من بعث هذا الخطاب ليتاح لها
الفرصة بالتسجيل في المدرسة بعد التأكد من انطباق شرط السن عليها ويحدد لتسجيل هذه
الحالات اليوم الأول من بداية التسجيل ثم تسجل بقية الطالبات .
8) بعد الأنتهاء من تسجيل كافة الطالبات السعوديات في المرحلة الابتدائية أو
لإنتهاء الملاك المخصص للمدرسة تبعث مديرة المدرســــــــة قبل بدايــــة العام
الدراسي بأسبــوعين كحد أقصى بياناً بعدد وأسماء الطالبات المقبولات لديها وعدد
فصول المدرسة ونسبة النمو وعدد الشواغر المتوفرة لديها حسب النموذج رقم (3) لتقوم
إدارة التربية والتعليم بحصر جميع الشواغر بالمدارس لتبدأ خطة قبول غير السعوديات
المقيمات أو الوافدات من الخارج مع ضرورة وضع بعض المقاعد الاحتياطية بالمدرسة في
حدود (10%) من عدد الشواغر تحسباً لوجود طالبات سعوديات متأخرات عن موعد التسجيل .
9 ) تقوم كل مدرسة ابتدائية في نهاية الفصل الدراسي الأول من كل عام بحصر عدد
الطالبات المستجدات المسجلات بالمدرسة سعوديات وغير سعوديات ونسبة النمو وعدد
الشواغر فيها حسب النموذج رقم (4) ويبعث لإدارة التربية و التعليم لوضع الخطط
اللازمة بزيادة عدد فصول المدرسة أو إفتتاح مدارس جديدة لفك التزاحم الشديد في بعض
المدارس بسبب زيادة نسبة النمو فيها على أن تراعي كل إدارة تربية وتعليم عند وضع
خططها الأحياء الجديدة السريعة النمو .
للأعلى
ثانياً : قبول الطالبات السعوديات في المرحلتين
المتوسطة والثانوية
أولاً: سن القبول في المرحلتين
المتوسطة والثانوية وهو ( 16 ) سنة للمرحلة المتوسطة و ( 19 ) سنة للمرحلة
الثانوية كحد اعلى لهاتين المرحلتين وتزاد سنة لكل صف دراسي أعلى ومن
تجاوز سنها الحد الأعلى لسن القبول في جميع المراحل تتولى اللجنة المشكلة في
الأشراف التربوي بإدارة التربية والتعليم دراسة حالتها دراسة تربوية وافيه لمعرفة
سبب تأخرها الدراسي وترفع توصياتها لمدير التربية و التعليم ليقرر ما يراه مناسباً
لكل حالة . أما بالنسبة لمدارس القرى والهجر التي دخلها التعليم متأخراً فيكون (
20 ) عاما للمرحلة المتوسطة و ( 24 ) عاما للمرحلة الثانوية كحد اعلى ويتم التسجيل
المبكر لهاتين المرحلتين بعد ظهور نتيجة الدور الأول مباشرة .
ثانياً : على كل إدارة تربية وتعليم تشكيل لجان أو فرق عمل نسائية يرشح لها رئيسة
ومساعدة من إدارات الأشراف التربوي وترتبط بمدير إدارة شؤون الطالبات وترشح
عضواتها كعضوات لجنة قبول مكونة مثلاً من ست وكيلات لبعض المدارس في المراحل
الثلاث وعضوتين كلجنة إرشاد مع مراسل يقوم بإيصال مراسلاتها وتتولى هذه اللجان ما
يلي :-
1-مناقشة احتياجات المدارس في هاتين المرحلتين مع المديرات في هذه المدارس ويكون
ذلك في وقت مبكر من بداية الفصل الدراسي الثاني من كل عام بحيث يتم تحديد الاحتياج
الفعلي لكل مدرسة عن طريق قيام هذه الفرق أو اللجان بإجراء مسح شامل لجميع المدارس
الحكومية بالمرحلتين المتوسطة والثانوية في التعليم العام والاستعانة بالنموذج رقم
(4) الذي أعدته المدارس الابتدائية حسب الفقرة رقم (9) من أولاً لمعرفة عدد
الطالبات المقيدات بالصف السادس الابتدائي المتوقع تخرجهن كما تقوم هذه اللجان
باستخدام النموذج نفسه للحصول على معلومات وافيه عن المدرسة المتوسطة أو الثانوية
من حيث عـــدد طالباتها في كـل صف ، وفصولها ، وعـــدد الغرف المشغولة فيها ، وغير
المشغولة والتى يمكن إشغالها ، ونسبة النمو ، ليمكن تحديد الشواغر المتوقع توفرها
في العام القادم بالإضافة إلى تحديد الاحتياج الفعلي للمدرسة ثم ترسل إلى قسم
التسجيل النسائي في الإدارات التي توجد بها مثل هذه الأقسام أو إلى شؤون الطالبات
في ادارة التربية والتعليم .
2- تقوم هذه اللجان بعد تجميع كافة المعلومات عن المدارس التابعة لها وفق الفقرة
السابقة بما في ذلك معرفة عدد الطالبات السعوديات المقيدات وكذلك المتوقع نجاحهن
من الصف السادس الابتدائي والصف الثالث المتوسط في كل مدرسة بتوزيع المدارس
توزيعاً متناسباً حسب النموذج رقم (5) الذي هو عبارة عن بيان يحدد فيه جميع
المدارس المتوسطة وما يتبعها من مدارس إبتدائية أو المدارس الثانوية وما يتبعها من
مدارس متوسطة على أن يراعى في توزيع هذه المدارس القرب من خلال موقعها في الحي
الواحد أو الأحياء المتقاربة ومدى قدرة المدرسة على استيعابها للطالبات سواء كانت
حكومية أو مستأجرة وكثافة الطالبات وعدد الفصول وسعتها وتوفر معلمات بالمدرسة ثم
يعمم هذا البيان على جميع المدارس من قبل مدير التربية والتعليم للالتزام به عند
التسجيل .
3-تقوم كل مديرة متوسطة تحت إشراف هذه اللجان بالاجتماع بمديرات المدارس
الابتدائية التابعة لها وفق هذه البيانات وكذلك تقوم كل مديرة ثانوية بالاجتماع
بمديرات المدارس المتوسطة التابعة لها والتنسيق فيما بينهن حول الأمور الاتيه :-
أ - معرفة عدد الطالبات المتوقع تخرجهن ونجاحهن بالدورين وعدد المحولات إليها.
ب - إعداد بيانات بأسماء هؤلاء الطالبات (رباعية) مرتبة حسب الحروف الهجائية.
ج - إذا كان في الحي أكثر من مدرسة متوسطة أو ثانوية ستحول إليها الطالبات يحدد
مقر سكن كل طالبة من خلال رسم كروكي تقريبي يستدل من خلاله على المدرسة التي يحول
إليها ملفها ويراعي في ذلك عدد الشوارع الرئيسة التي تعبرها الطالبة للوصول إلى
المدرسة ونوع المواصلات هل هي سيارة خاصة أو حكومية أو مشياً على الأقدام وهل
الطالبة لها شقيقة بالمدرسة ليكون لها الأولوية عند التوزيع .
د - الإجراءات المطلوبة لإبلاغ أولياء الأمور (سواء قبل أو بعد إعلان نتائج بناتهم
ونجاحهن في نهاية العام) بإشعارات مبدئية ونهائية بتحويل ملفاتهن إلى المدرسة التي
تم تحديدها دون الحاجة للمراجعة وذلك وفق النموذجين رقم (6) و (7) .
هـ ـ التأكد من أن أعداد الطالبات المحولات يتناسب مع عدد الفصول وقدرتها على
إستيعاب جميع الطالبات المحولات إليها . و ـ تحديد موعد لتسليم الملفات بين هذه
المدارس سواء بعد إعلان نتائج الدور الأول أو الثاني.
4- بعد ظهور نتائج الدور الأول بخمسة أيام يتم تحويل ملفات الطالبات الناجحات إلى
المدارس الأقرب لسكنهن وفق نتائج التنسيق بين هذه المدارس وكذلك بعد ظهور
نتيجــــــة الدور الثاني مباشرة بدون تأخير ويكون ذلك بخطاب رسمي توقعه مديرة
المدرسة التي تقوم بتسليم هذه الملفات للمدرسة المتوسطة أو الثانوية حسب النموذج
رقم (8) ويرفق بهذا الخطاب بيان من نسختين حسب النموذج رقم (9) يحتوي على أسماء
الطالبات المحولة ملفاتهن مرتبه حسب الحروف الهجائية توقعه مديرة المدرسة المستلمة
والمسلمة لهذه الملفات ويحفظ نسخة منه بعد التوقيع عليه لدى المدرسة التي سلمت هذه
الملفات والنسخة الثانية لدى المدرسة المستلمة على أن يشعر ولي الأمر برقم هذا
الخطاب ورقم ابنته التسلسلي في البيان ومكان أو موقع المدرسة حسب النموذج رقم (7)
ليسهل من خلاله مداومة ابنته مباشرة في هذه المدرسة التي تم تحويل ملفها إليها
وبالنسبة لمن ترغب الالتحاق بمدرســـة أهلية فبعد أن يقوم ولي أمرها مبدئياً
بتسجيلها يرســــل ملفها رسميـــاً بموجب بطاقــــة النقل إلى المدرســــة
الأهليــــة ويعطى ولي أمــرها صورة منها لتقبل بموجبها إلى حين وصول الملف
ويمنــــع منعــــاً باتاً تسليــــم الملف للطالبـــة أو لولي أمرهــــا إلا من
كان يرغب السفــــر ومواصلـــــة إبنته للدراسة خــــارج المملكــــة حيث يسلـــم
الملف للطالبــــة حسب المتبــــع وتبين لها إجــراءات المصـــادقــــة على
الوثائق وهي إعتمادهـــا من ( شؤون الطالبات ــــ ومدير التربية والتعليم ) في
الإدارة التعليمية التي تتبعها المدرسة ثم وزارة الخارجية أو أحد فروعها بالمملكة
ثم سفارة الدولة المقصود السفر إليها .
5- تقوم المسؤولات في المدارس بفحص جميع الملفات قبل تحويلها والتأكد من استيفائها
لشروط وتعليمات القبول في المرحلة التي انتقلت إليها الطالبة بحيث توضع الشهادة
والمستندات المطلوبة في ملف علاقي جديد يطلب من ولي الأمر إحضاره ويرفق به ما يلي
:
أ - شهادة النجاح من الصف السادس الابتدائي للطالبات المحولات للمدرسة المتوسطة أو
شهادة النجاح من الصف الثالث المتوسط للمحولات للمدرسة الثانوية .
ب - السجل الصحي .
ج - السجل الشامل .
د ـ صورة من السجل المدني مضافة به ليتم مطابقتها على أوراقها بالنسبة للطالبة
السعودية أما غير السعودية كالفئات الموضحة في الفقرة (1) من أولاً فيرفق في ملفها
المستندات المطلوبة في تلك الفقرة كصورة من جواز السفر أو الإقامة شريطة أن تكون
ساريتي المفعول والمعلومات الشخصية كاملة فيها (الأسم ومكان الميلاد وتاريخه)
ومتفقاً مع ما هو مدون بالشهادة الدراسية أما بالنسبة لبقية الشهادات الدراسية
(وثائق النقل) في المرحلتين الابتدائية أو المتوسطة وأصول المستندات الأخرى أو
صورها غير المطلوبة فتسلم للطالبة حسب المتبع لتحفظ لديها عند تسلمها الإشعار
النهائي بتسجيلها .
6ـ تعطى الطالبات المنقولات من مدارس في مناطق أو محافظات أخرى الأولوية في القبول
حيث تقبل الطالبة في المدرسة التي نقلت إليها مباشرة بموجب صورة من بطاقة نقلها
إلى أن يصل ملفها رسمياً لكون سكنها تم تحديده مسبقاً قبل النقل ولا يطلب من ولي
أمرها مراجعة إدارة شؤون الطالبات بإدارة التربية و التعليم إلا إذا وجدت أسباب
تحتم تحويلها إلى مدرسة أخرى من قبل ادارة التربية والتعليم على أن تشعر المدرسة
المحول إليها الملف بصورة من خطاب قبولها لتتولى بعد وصول الملف من المدرسة
الأصلية تحويله إلى المدرسة التي يوجد بها شاغر وقبلت فيها الطالبة.
7ـ لا يجوز نقل أي طالبة داخل المدينة من المدرسة التي تم تحديدها وتحويل ملفها
إليها ومن يرغب نقل ابنته إلى مدرسة حكومية أخرى لابد من إحضار موافقة من المدرسة
التي ترغب النقل إليها على أن يكون ذلك بعد مضي الأسبوع الأول من بداية العام
الدراسي وانتظام الطالبات بالمدارس .
8 ـ بعد انتهاء المدرسة المتوسطة أو الثانوية من تسجيل كافة الطالبات السعوديات و
من يعاملن معاملة السعوديات لانتهاء فترة التسجيل أو لاكتمال الملاك المخصص لها
تسجل أسماء جميع الطالبات في بيانات من نسختين تبقى إحداها بالمدرسة وتبعث النسخة
الثانية بعد إقفال التسجيل واعتماده من مديرة المدرسة إلى قسم التسجيل النسائي
للإدارات التي يوجد بها أقسام نسائية مسؤولة عن خدمات الطالبات أو لإدارة شؤون
الطالبات على أن يكون بعث هذا البيان قبل بداية العام الدراسي بأسبوعين مع توضيح
عدد الفصول وعدد الشواغر المتاحة بعد حجز بعض المقاعد الاحتياطية بنسبة لا تقل عن
(10%) من عدد الشواغر تحسباً لتسجيل طالبات سعوديات متأخرات عن التسجيل والطالبات
المقبولات بعد إقفال التسجيل يجب على المدرسة إعداد بيان إلحاقي بأسمائهن وأسباب
تأخر قبولهن مع مستند قبولهن وذلك في موعد أقصاه الأسبوع الأول من بداية العام
الدراسي ولا يسجل أي طالبة إلاعن طريق إدارة شؤون الطالبات بعد تحديد عدد الشواغر
في المدارس تلافياً للازدواجية في تسجيل الطالبات بالمدارس على أن يكون تسجيل
المتأخرات بموجب بيانات خاصة موضحاً فيها جميع الشواغر المتاحة بالمدارس لتكون
مرجعاً يعتمد عليه قسم التسجيل والقبول في معرفة أعداد المسجلات ومدى توفر شواغر
في كل مدرسة .
9- في حالة اعتذار المدرسة عن قبول أية طالبة سعودية لأي سبب على مديرة المدرسة أن
تقوم بتعبئة أحد النماذج رقم (10) أ و (11) أو (12) حسب المرحلة وتوضح عدد طالبات
المدرسة المسجلات فيها وسبب عدم قبول الطالبة وإعادة خطاب قبولها مع النموذج إلى
إدارة شؤون الطالبات أو قسم التسجيل النسائي التي ورد منها خطاب القبول لكي ينظر
بعد القناعة في تحويل الطالبـــــة إلى مدرســــة أخرى قريبة يتوفر بها شواغــــر
حيث يتولى هذا القسم تحت إشراف مدير إدارة شؤون الطالبات إعادة توزيع الطالبات
الزائدات عن نصاب المدارس على بقية المدارس الأخرى .
10 ـ الطالبة التي يوجد عليها ملاحظة جوهرية تستوجب حجز نتائجها وشهاداتها
الدراسية يبقى ملفها محجوزاً ولا يتم تحويله إلى المدرسة المتوسطة أو الثانوية إلا
بعد استكمال الملاحظة على أن تشعر المدرسة المتوسطة أو الثانوية المراد تحويل
الملف إليها بذلك ليحجز لها مقعد بحيث يوضح في حقل الملاحظات في البيان أمام اسم
هذه الطالبة أن ملفها محجوز ويوضح نوع الملاحظة ثم بعد أن تستكمل يبعث ملفها بخطاب
إلحاقي للسابق ليتم تسجيلها نهائياً بالمدرسة .
11ـ الطالبات السعوديات في المرحلتين المتوسطة والثانوية الوافدات من الخارج
الحاصلات على وثائق دراسية من خارج المملكة يتم قبولهن وتحويلهن للمدارس خلال فترة
الإنتظام المحددة وحسب الشواغر من قبل إدارات التربية والتعليم بعد معادلة
شهاداتهن الدراسية بالمستويات التي تماثلها وفق أنظمة المعادلات وتعليمات القبول.
12ـ تبعث كل مدرسة لإدارة التعليم بياناً بأسماء الطالبات المقبولات في المدرسة من
غير المحولات ملفاتهن اليها كالمنقولات الناجحات من مدارس أخرى مع توضيح الأسباب
الداعية لقبولهن دون أن تطبق عليهن هذه الضوابط .
13 - نظراً للضغط الشديد الذي تعاني منه الوحدات الصحية في بعض الإدارات مما يؤثر
على سير عملها بسبب تحويل الطالبات إليها للكشف الطبي فإن على هذه المدارس ألا
تقوم بتحويل الطالبات للوحدة الصحية أو مطالبتهن بشهادة اللياقة الصحية حيث تقوم
الطبيبات التابعات للوحدة الصحية أو الفرق الطبية بزيارة المدارس في وقت لاحق بعد
انتظام الطالبات في صفوفهن الدراسية وإجراء الكشف الطبي عليهن في مدارسهن وعلى كل
مدرسة التنسيق في ذلك مع الوحدة الصحية وإبلاغها بعدد وأسماء الطالبات المستجدات
لديها لاستكمال كافة إجراءات فحصهن وفي حالة عدم توفر وحدة صحية يتم تحويل الطالبة
الى أقرب مستشفى أو مركز صحي حكومي لإجراء الفحص عليها وإثبات لياقتها الصحية
وخلوها من الأمراض.
للأعلى
ثالثاً : قبول الطالبات غير السعوديات في جميع
مراحل التعليم العام ( الابتدائي ـ والمتوسط ـ والثانوي )
1 ـ النسبة المحددة لقبول الطالبات
غير السعوديات في المدارس الحكومية 15% للمراحل الثلاث ويعمل بهذه النسبة على
مستوى المنطقة أو المحافظة دون أن يترتب على ذلك زيادة في عدد المعلمات أو الفصول
أو زيادة عدد الطالبات في الفصول عما هو مقرر ويستثنى من هذه النسبة الفئات
الموضحة في الفقرة الأولى من أولاً .
2ـ لا بد أن يكون لدى إدارة التربية والتعليم (قسم التسجيل والقبول) معلومات واضحة
عن جميع المدارس الحكومية من حيث ما يلي :-
أ ) نوع المبنى المدرسي (حكومي ـ مستأجر) وعدد الغرف الموجودة وكذلك الصالحة
للدراسة وعدد المعلمات .
ب ) عدد الفصول ومساحتها وطاقتها الاستيعابية.
ج ) عدد الطالبات المقيدات بالمدرسة السعوديات وغير السعوديات كل على حده في كل صف
دراسي وذلك من واقع بيانات القبول المعتمدة وعدد المتوقع نجاحهن أو رسوبهن لتحديد
عدد الشواغر المتاحة المتوقع توفرها في المدرسة لتسجيل غير السعوديات في العام
القادم .
د ) تقوم مديرات المدارس الحكومية في بداية الفصل الثاني وتحت إشراف اللجان
أو فرق العمل المشكلة بتعبئة النموذج المرفق رقم (4) وبعد التأكد من دقة وصحة
معلوماته يبعث لقسم القبول و التسجيل النسائي أو إدارة شؤون الطالبات في إدارة
التربية والتعليم ليتم حصر الشواغر المتوقع توفرها في جميع المدارس
الحكومية.
3) النموذج رقم (14) هو عبـــــارة عن طلب قبـــول طالبة غير سعودية ترغب
تسجيلها في مدرسة حكومية كطالبة مستجــــدة في المرحلــــة الابتدائية أو في
المرحلتين المتوسطــــة والثانويــــة بعد نجاحها من مرحلـــة إلى أخرى يعبأ من
المدارس الحكوميــــة والأهلية ( الابتدائية والمتوسطة ) عند تسجيل الطالبات غير
السعوديات الراغبات الالتحاق بالمدارس الحكومية وتدخل معلوماته في البرنامج المعد
لذلك حيث يعــمل هذا البرنامــــج على فــــرز الطالبات المقبولات أو المستبعدات
أو المحولات إلى مدارس أخرى من واقع المعلومات المدخلة فيه المأخوذة من هذا
النموذج .
4 / أ ) تقوم جميع المدارس الابتدائية والمتوسطة دون استثناء(حكومية ـ أو أهلية )
إذا كان يدرس بها طالبات غير سعوديات بالصف السادس الابتدائي أو الثالث المتوسط
قبل نهاية العام بشهر بتعبئة النموذج رقم ( 14 ) لكل طالبة ترغب التسجيل
منتظمة في مدرسة حكومية وأن يكون ذلك بدقة تامة بعد أن تعطى الطالبة خطاباً لولي
أمرها يتضمن طلب معرفة رغبته على أن يطلب منه إحضار ما يلي :
(1) ـ صورة من عقد الإيجار للسكن.
(2) ـ تعريف معتمد من العمــــل لوالــــد الطالبـــــة موضـــــح فيه مقر عملـــه
ومهنته ومدة العقد ومقدار الراتب .
(3) ـ تقرير طبي لأحد والدي الطالبة إذا كان أحدهما أو كلاهما يعاني من أي مرض على
أن يكون حديث الصدور ولم يمض عليه أكثر من سنة .
(4) ـ صورة من شهادة الوفاة لمن والدها متوفى .
(5)ـ إفادة من المدارس الأهلية أو الحكومية التي يوجد بها أخوة أو أخوات للطالبة
مسجلون بها تثبت انتظامهم.
(6) – مستند يثبت قانونية إقامتها وعدد أفراد أسرتها كالإقامة سارية المفعول
لوالدها مضاف بها أفراد الأسرة مع جواز السفر .
(7) – إحضار الأصول للمطابقة .
ب) يتم التأكد من واقع المستند من أن سن الطالبة متفق مع سن القبول بالمرحلة وهو
(16) سنة للمرحلة المتوسطة و (19) سنة للمرحلة الثانوية كحد أعلى لهاتين المرحلتين
ومن زاد عمرها عن ذلك في حدود سنة أو سنتين تقبل عن طريق مدرسة أهلية
ج ) الطالبة التي لا يوجد لديها إقامة سارية المفعول لا تقبل مطلقاً وكذلك التي
يلاحظ وجود اختلافات جوهرية في وثائقها مع المستند إلى أن يتم توحيد معلومات
المستند مع الوثائق .
5 / أ ) بعد إعلان نتيجة الناجحات بالدور الأول يضاف على النموذج مجموع درجات
الطالبة وتقديرها وسلوكها بالمدرسة وبعد التأكد من تعبئة هذا النموذج لجميع
الطالبات يتم إدخال كافة المعلومات الموجودة في هذه الاستمارة في البرنامج الموجود
بالمدرسة للناجحات بالدور الأول ولا مانع أن يكون ذلك قبل اختبارات الدور الأول ،
وبعد إعلان النتيجة يتم استبعاد المكملات مع من طرأت عليهن ظروف تضطرهن لمواصلة
الدراسة خارج المملكة ويعتبر تسجيلهن مبدئياً لا نهائياً وتبقى ملفاتهن بمدارسهن
إلى أن تبلـــــغ المدرســــة بأسماء الطـــالبات المسجـــــلات في كل مدرســــة
أو المستبعدات .
ب ) في حالة رغبة أية طالبة مواصلة الدراسة بالمدارس الأهلية لا حاجة لتعبئة نموذج
الاستمارة لها وإنما يتم نقل ملفها بالطريقة الرسمية المتبعة ومن ترغب كذلك السفر
ومواصلة دراستها بالخارج حيث يسلم لها ملفها كاملاً فور ظهور النتيجة بالطريقة
الرسمية بعد التأكد من أنه لا يوجد عليها ملاحظات تستوجب حجز شهاداتها الدراسية
وفي حالة عودتها تعادل إدارة التربية والتعليم شهاداتها الدراسية التي تحصل عليها
من الخارج بما يماثل مستواها في المملكة ثم تطبق عليها هذه الآلية وشروط التسجيل
أسوة ببقية الطالبات غير السعوديات .
ج ) الطالبات المستجدات بالمرحلة الابتدائية ويرغبن التسجيل بالمدارس الحكومية
تتولى كل مدرسة ابتدائية حكومية أو أهلية تتقدم عن طريقها أية طالبة استكمال شروط
تسجيلها وتعبئة نموذج الاستمارة لها على أن تحضر المطلوب في الفقرة السابقة رقم (
4 / أ ) وذلك قبل بداية العام الدراسي بأسبوعين وشريطة أن يبلغ سنها ست سنوات في
أول يوم من بداية العام الدراسي ومن يقل سنها عن ذلك في حدود تسعين يوماً تحول إلى
مدرسة أهلية ويحتسب عمرها بناء على التاريخ الهجري و من كان تاريخ ميلادها في
المستند بالميلادي ودعت الضرورة تحويله للتاريخ الهجري يتم الرجوع إلى تقويم السنة
الميلادية التي ولدت فيها الطالبة لمعرفة ما يوافقها بالهجري .
د) يطبق النظام المعتمد لسن القبول على جميع الطالبات الحاصلات على شهادة الصف
الأول الإبتدائي من مدارس أجنبية داخل المملكة أو من سفارات بلدانهن أو من مدارس
في خارج المملكة حيث يشترط بلوغ سن الطالبة سبع سنوات عند تسجليها وقبولها بالصف
الثاني الإبتدائي ويستثنى من يقل عمرها عن ذلك بتسعين يوماً فقط وإلا تعتبر
دراستها في الصف الأول الإبتدائي سنة تحضيرية لها مع مراعــاة أن تطبيق هذا النظام
على الوافـــــدات الحاصلات على الأول الإبتدائي من خارج المملكة يكون حسب أنظمة
القبول للدولة التي قدموا منها ووفق دليل المعادلات الموضح به نظام معادلة الوثائق
وسن القبول لكل دولة شملها الدليل .
هـ ) فيما عدا المنقولات من المدارس الحكومية في منطقة أو محافظة إلى أخرى اللاتي
لهن الأولوية عند التسجيل الطالبة التي يرغب ولي أمرها نقلها من مدرسة أهلية إلى
مدرسة حكومية خارج المنطقة أو المحافظة التعليمية يعبأ لها بطاقة نقل بعد انتهاء
العام الدراسي حسب المتبع وتحفظ صورتها بالمدرسة ويسلم لها الملف مع بطاقة نقلها
داخل ظرف مختوم لتقديمه إلى المدرسة التي يرغب نقل ابنته لها لتتولى تعبئة النموذج
بعد إحضار مسوغات قبولها والتأكد من سلامة وثائقها ثم يتم إدخال معلوماتها في
البرنامج المعد لذلك ويحتفظ بملفها بالمدرسة حتى ظهور نتيجة المعالجة .
و ) الطالبات غير السعوديات الحاصلات على وثائق من مدارس أجنبية داخل المملكة أو
من فصول غير عربية بمدارس أهلية أو وافدات من خارج المملكة يتولى قسم التسجيل ــ
إذا كان ولي أمرها يرغب قبولها بمدرسة حكومية ويوجد شواغر ــ تعبئة نموذج استمارة
طلب قبولها وذلك تحت إشراف المختصين بإدارة شؤون الطالبات بناء على المستندات
الموضحة في الفقرة رقم ( 4 / أ ) بعد أن يطلب منه إحضارها ــ شريطة أن يكون ذلك
بعد استكمال شروط القبول ومعادلة وثائقها الدراسية بما يماثل مستواها في المملكة
ــ ثم يتم إدخال معلومات الاستمارة في الحاسب الآلي ليتولى توجيه الطالبة وفق
الأولويات والشواغر المتاحة وينطبق ذلك على المقبولات في بداية الفصل الدراسي
الثاني إذا وجد شواغر وإلا يحولن إلى المدارس الخاصة .
6- بعد الانتهاء من استقبال طلبات القبول وتعبئة استمارات القبول المبدئي واكتمال
إدخال كافة المعلومات المدونة فيها في الحاسب الآلي (البرنامج المعد لذلك) تبعث
فوراً الأقراص المرنة إلى قسم التسجيل والقبول النسائي أو إلى المندوبيات التي
تتبعها المدارس خارج المدينة ليتولى المندوب إيصالها فوراً للقسم المذكور ثم تفرغ
محتويات هذه الأقراص في البرنامج الرئيس ويزود البرنامج بالشواغر .
7 ـ يجب قبل إجراء المعالجة التأكد من الانتهاء من تسجيل كافة الطالبات السعوديات
المستجدات أو الناجحات من المدارس الأهلية أو المنقولات أو من أمهاتهن سعوديات
ومقيمات في المملكة إقامة دائمة بسبب وفاة الأب أو عدم وجوده بالمملكة وبنات ذوي
البطاقات التي مدتها خمس سنوات وبنات مواطني مجلس التعاون الخليجي واليمنيات وكذلك
بنات الدبلوماسيين مع مراعـــــاة وضـــــع مقاعـــــد احتياطيــــة للسعوديــــات
المتأخرات عن التسجيــــل عند الضرورة في حدود (10%) من الشواغـــــر .
8 ـ يتم معالجة البيانات والفرز الآلي للطالبات بعد مراعاة الكثافة للطالبات
وإمكانية كل مدرسة وتكون المعالجة وفق الأولويات الآتية :-
(1) ـ بنات المتعاقدين مع الجهات الحكومية .
(2) ـ دولة الميلاد والأفضلية للمولودات داخل المملكة .
(3) ـ الحالة الصحية للوالدين .
(4) ـ الأكبر سناً بحيث تتاح الفرصة لقبول الطالبة المستجدة في المرحلة الابتدائية
التي عمرها سبع سنوات قبل التي عمرها ست سنوات وهكذا مع التقيد بالحد الأعلى للسن
حسب التعليمات .
(5) ـ تقدير الطالبة ومجموع درجاتها وسلوكها عند نجاحها من المرحلتين الابتدائية
والمتوسطة كأن تتاح الفرصة لمن لا يقل تقديرها عن جيد جداً وحسب مجموعها إضافة إلى
من سلوكها بالمدرسة متميزاً .
(6)ـ الحالة الاجتماعية (اليتم ، الدخل المادي المتدني ، الظروف الأسرية الصعبة ،
عدد أفراد الأسرة ، المهنة ، عدد الأبناء في المدارس الأهلية إن وجد ) .
(7)ـ في حالة وجود مقاعد متبقية شاغرة وفق النسبة المحددة يمكن قبول بنات غير
السعوديين الذين يعملون في القطاع الخاص وفق هذه الأولويات .
9 ـ يتم معالجة البيانات المدخلة في الحاسب الآلي وبعد ظهور النتيجة تزود المدرسة
بكشوفات تشتمل على ما يلي :-
أ ـ أسماء الطالبات اللاتي تقدمن عن طريق المدرسة .
ب ـ أسماء الطالبات المقبولات بالمدرسة بالنسبة للمستجدات في المرحلة الابتدائية .
ج ـ أسماء الطالبات المقبولات المحولات إلى مدارس أخرى لجميـــع المراحل
الابتدائية والمتوسطة والثانوية .
د ـ أسماء الطالبات المستبعدات في حالة وجودهن.
10 ـ إذا وجد طالبات لم يتم توجيههن من قبل الحاسب بسبب عدم وجود شواغر فمعنى هذا
أن ظروفهن أفضل من ظروف غيرهن ويمكنهن التقدم للمدارس الأهلية.
11 ـ لا ضرورة لمراجعة ولي الأمر لإدارة التربية والتعليم لمعرفة نتيجة القبول
وإنما يتم مراجعة المدرسة التي قامت بتعبئة الاستمارة للطالبة .
12 ـ بعد الانتهاء من فترة التسجيل يتم إعداد تقرير متكامل عن عملية القبول
والتسجيل تشتمل على أعداد الطالبات المقبولات والمستبعدات وجنسياتهن وعدد
المولودات منهن داخل المملكة أو خارجها ومن يعاني ولي أمرها من الأمراض الخطيرة أو
حالات اليتم ونوع المهن.
13 – تتولى إدارة شؤون الطالبات بالتنسيق مع قسم التسجيل والقبول النسائي بمتابعة
وإشراف مدير التربية والتعليم دراسة الإيجابيات وتدعيمها وتلافي السلبيات ورفع
تقرير كامل عن تطبيق هذه الآلية موضحاً فيه الأمور والمعوقات التي واجهت التطبيق
مع نسخة من البرنامج والنماذج المستخدمة في ذلك للوكالة المساعدة لشؤون الطالبات.
للأعلى